HELIOSTOCK SAS / Tableau de bord
EXERCICE 2026 3 ENTREPÔTS MD
STOCK VALORISÉ
1 284 730 €
coût moyen pondéré
EN TRANSIT
3
conteneurs · 2 SHA, 1 NGB
ENCOURS CLIENT
412 890 €
2 dépassements
ÉCO-PART. À DÉCLARER
8 214 €
T3 2026 · non soumis

Conteneurs en cours

3 ACTIFS
RÉFÉRENCEORIGINECONTENUVALEUR FOBÉTAT
CNT-2609-04Shanghai620 × JAM72D40-58078 120,00 USDÀ VENTILER
CNT-2608-11Ningbo312 × SUN2000-10KTL96 720,00 USDEN MER
CNT-2608-09ShanghaiStructures K2 · alu31 450,00 USDDOUANE
CNT-2608-09 · structures aluminium chinoises, droit conventionnel + antidumping à confirmer avant valorisation.

Alertes d'exploitation

  • 14 références sans poids ni puissance
    Barème simplifié appliqué à 5,00 €/module au lieu de 1,73 €
  • SOLARIS TOITURE — encours dépassé
    68 400 € sur une limite de 60 000 €
  • Déclaration Soren T3 ouverte
    2 attestations Cofrac manquantes sur lignes à bonus
  • 42 panneaux en stock depuis plus de 90 j
    La garantie fabricant court déjà sur ce lot

Réception CNT-2609-04

Shanghai → Fos-sur-Mer · 40' HC · arrivée 28.08.2026 · DAU 26FR0013 4471 892

FACTURE FOURNISSEUR
78 120,00 USD
TAUX RETENU
1 € = 1,0912 USD
taux à la réception
FRAIS D'APPROCHE
+ 9 486,00 €
COÛT DE REVIENT
81 073,10 €

Ventilation sur le coût unitaire

Au poidsÀ la valeurAu volume
ARTICLEQTÉPRIX FOB € FRETDOUANEMANUT. COÛT UNITAIRE
JAM72D40-580/LB
Panneau 580 Wc · 31,4 kg · 8541 43 00
620104,80 +11,42+0,00+2,31 118,53 €
K2-S-DOME-6
Structure alu · 4,2 kg · 7610 90 90
18038,90 +1,53+12,48+0,31 53,22 €
DROIT DE DOUANE — PROPRIÉTÉ DU COUPLE ARTICLE / FOURNISSEUR

Le panneau chinois entre à 0 %, les mesures antidumping européennes ayant expiré le 3 septembre 2018. La structure aluminium du même conteneur relève d'un droit conventionnel auquel s'ajoute un antidumping qui porte le total bien au-delà de 30 %. Un taux saisi à la ligne d'achat fausse le coût de revient dès qu'un conteneur est mixte.

CONVENTION DE TAUX — DÉCISION IRRÉVERSIBLE

Commande, réception ou facture fournisseur. Les trois donnent une marge différente sur le même conteneur. Le choix se fige avant le premier inventaire valorisé.

COMMANDE
80 412 €
RÉCEPTION
81 073 €
FACTURE
81 690 €

Frais d'approche

Coûts en logistique Odoo, produits de coût et clés de répartition appliqués au conteneur CNT-2609-04.

PRODUIT DE COÛTFOURNISSEURCLÉDEVISEMONTANT €
Fret maritimeTransitaire MarseillePOIDS7 420,00 USD6 799,12
Droits de douaneDGDDIPAR ARTICLE2 246,40
Manutention portuaireTerminal FosVOLUME1 432,00
Assurance transportCourtierVALEUR315,00
TOTAL VENTILÉ9 486,00 €
POINT DE RUPTURE CONNU

Le forum officiel Odoo documente un flux multi-entrepôts qui fonctionnait en version 16 et qui échoue depuis la 17 dès qu'un numéro de série est présent sur le transfert, avec le message « You cannot apply landed costs on the chosen Transfer(s) ». Le fil dépasse 2 400 vues sans réponse. C'est le croisement exact de la ventilation des frais et de la traçabilité série, et c'est pour cette raison que la traçabilité est traitée comme un lot à part.

JAM72D40-580/LB

Panneau bifacial monocristallin 580 Wc · cadre aluminium

RÉFÉRENTIEL COMPLET
Attributs de déclaration Soren
TechnologiecSi — cristallin
Cadre aluminium (critère 1)Oui
Poids unitaire (critère 2)31,4 kg → tranche 30-40 kg
Critères d'éco-modulation (critère 3)2 sur 4 → Bonus
Puissance580 Wc
Attestation CofracCOF-2026-0418 · valide
Éco-participation applicable1,93 € HT
Import et fiscalité
Nomenclature douanière8541 43 00
Droit conventionnel0 %
Antidumpingexpiré le 03.09.2018
TVA importautoliquidation CA3
Suivipar numéro de série
CE QUE COÛTE UN RÉFÉRENTIEL INCOMPLET

Sans technologie, poids et puissance renseignés, Soren applique le barème simplifié, passé à 5,00 € par module en 2026 contre 2,00 € en 2025. Cette référence correctement décrite est à 1,93 €, et descendrait à 0,20 € avec un critère d'éco-modulation de plus. Sur 620 modules, l'écart entre le barème simplifié et le tarif Bonus représente 1 903 € sur un seul conteneur.

Barème d'éco-participation

Table datée, indexée par technologie, présence de cadre et tranche de poids. Modules cristallins à cadre aluminium.

Applicable depuis le 01.07.2026 Barème 2025 (jusqu'au 30.06.2026)
TRANCHE DE POIDSSTANDARD (0-1 CRITÈRE)BONUS (2 CRITÈRES)SUPER BONUS (≥ 3)RAPPEL 2025
10 à 20 kg1,10 €0,90 €0,10 €
20 à 30 kg1,73 €1,38 €0,15 €0,69 €
30 à 40 kg2,43 €1,93 €0,20 €0,97 €
40 à 50 kg3,10 €2,48 €0,25 €
Barème simplifié PV.05,00 €2,00 €
POURQUOI UNE TABLE DATÉE, ET PAS UN CHAMP SUR LA FICHE ARTICLE

Un montant figé sur l'article produit des factures fausses de part et d'autre du 1er juillet 2026, et il faudrait le reprendre à la main à chaque révision. Sur la tranche 20-30 kg le barème est passé de 0,69 € à 1,73 €, un rapport de 2,5. La table porte une date d'effet, la facture lit la valeur en vigueur à sa date, et l'historique reste juste.

Recherche par numéro de série

Du numéro gravé sur le panneau jusqu'au lot fournisseur, au conteneur et au client livré.

Chaîne de traçabilité
  1. 1
    Lot fournisseur JA-B2609-14
    Facture SH-26-08841 · 78 120,00 USD · 12.08.2026
  2. 2
    Conteneur CNT-2609-04
    Shanghai → Fos · DAU 26FR0013 4471 892 · coût de revient 118,53 €
  3. 3
    Entrée entrepôt Lyon-Corbas
    28.08.2026 · emplacement B-14-3 · scan douchette
  4. 4
    Livré à SOLARIS TOITURE
    BL-2609-0221 · 31.08.2026 · facture FA-2609-0184
Garanties
Départ de garantie28.11.2026
Règle appliquéeinstallation ou J+90 livraison
Garantie produit25 ans → 2051
Garantie de puissance30 ans → 2056
Conservation exigée30 ans
LA TRAÇABILITÉ SURVIT À LA COMPTABILITÉ

Les garanties de puissance courent sur vingt-cinq à trente ans, et la Cour de cassation a fixé en 2023 le délai butoir des vices cachés à vingt ans. La conservation comptable, elle, s'arrête à dix. Le modèle de données doit rester interrogeable trois fois plus longtemps que les écritures, et les fabricants réclament les numéros de série sous forme éditable pour instruire un dossier. Cela se décide au moment de la conception, pas après.

Réception à la douchette

Application Barcode d'Odoo, édition Enterprise. Nomenclature GS1, saisie au poste de réception.

TRANSFERT
WH/IN/00184
CNT-2609-04 · Lyon-Corbas
DERNIER SCAN
JAM26D4T0918447
✓ série reconnue · emplacement B-14-3
SCANNÉS
418
ATTENDUS
620
67 % · 202 restants
Derniers scans
JAM26D4T0918447B-14-3OK
JAM26D4T0918446B-14-3OK
JAM26D4T0918312DOUBLON
JAM26D4T0918445B-14-2OK
CE QUI DÉCIDE DE LA CHARGE SUR CE LOT

Scanner 620 numéros à la main sur un conteneur est intenable. La question qui change tout est de savoir si le fournisseur transmet ses numéros de série dans un fichier exploitable. Si oui, la réception se contrôle par échantillon et l'import fait le reste. Si non, il faut prévoir le poste de saisie, et la charge du lot change d'échelle.

Stock multi-entrepôts

Trois sites, valorisation en coût moyen pondéré, transferts inter-sites.

ARTICLERUNGISLYON-CORBASBORDEAUXTOTALVALEUR
JAM72D40-580/LB8401 4183022 560303 436,80 €
TSM-450NEG9R.28612288090086 130,00 €
SUN2000-10KTL-M19614274312248 664,00 €
K2-S-DOME-601 2404181 65888 238,76 €
Coffret AC 3P 25A2101849649021 070,00 €
CHANGEMENT DE VALORISATION EN ODOO 19

Avant la version 19, l'inventaire perpétuel écrivait une écriture comptable à chaque mouvement de stock, ce qu'Odoo qualifiait lui-même de problème de performance. Depuis la 19, l'impact comptable se joue au niveau de la facture. Un prestataire qui décrit ce mécanisme sur son expérience d'Odoo 18 décrit un comportement qui n'existe plus.

Kit KIT-RES-6K-TOIT

Nomenclature de type kit. Le kit n'existe pas en stock, ses composants oui.

Composants
COMPOSANTQTÉSÉRIECOÛT
JAM72D40-580/LB12SUIVI1 422,36 €
SUN2000-6KTL-M11SUIVI642,00 €
K2-S-DOME-612NON638,64 €
Coffret AC 3P 25A1NON43,00 €
Câblage et connectique1NON128,00 €
COÛT DU KIT2 874,00 €
L'ARBITRAGE QUI DÉCIDE DE LA CHARGE

Un kit dont les composants sont suivis par numéro de série croise deux mécanismes qui cohabitent mal dans Odoo. Si le kit doit porter ses propres numéros de série sur le bon de livraison, la charge du lot change d'ordre de grandeur.

Kit sans numéro de série2 à 3 j
Kit avec série sur le BL7 à 11 j

La question à trancher avant de chiffrer : vos installateurs réclament-ils les numéros de série sur le bon de livraison du kit, ou par composant ?

Tarifs par niveau d'installateur

Listes de prix Odoo, cascade de règles. Paramétrage pur, sans développement.

NIVEAURÈGLESEUILPRIX JAM72D40MARGE
Prix publicliste de base189,00 €37,3 %
Installateur — Bronzeremise 12 % sur liste166,32 €28,7 %
Installateur — Argentremise 18 % sur liste≥ 50 000 €/an154,98 €23,5 %
Installateur — Orformule sur coût + 22 %≥ 200 000 €/an144,61 €18,0 %
Palette complèteremise quantité ≥ 3131 modules139,80 €15,2 %
LA MARGE SE LIT SUR LE COÛT DE REVIENT RÉEL

Les pourcentages ci-dessus se calculent sur les 118,53 € issus de la ventilation des frais d'approche, pas sur le prix FOB de 104,80 €. L'écart de 13,73 € par module représente 11,6 points de marge. C'est exactement ce qu'un tarif calculé sur le prix d'achat facturé fait disparaître.

Encours clients

Limites de crédit, balance âgée et commandes en attente.

CLIENTNIVEAULIMITEENCOURSRETARD > 30 JCOMMANDE EN COURS
SOLARIS TOITUREOr60 000 €68 400 €12 840 €À BLOQUER
ATLANTIQUE ÉNERGIESArgent45 000 €41 220 €0 €SEUIL 92 %
MIDI PHOTOVOLTAÏQUEOr120 000 €78 940 €0 €OK
RHÔNE SOLAIREBronze25 000 €9 310 €0 €OK
CE QUE ODOO FAIT, ET CE QU'IL NE FAIT PAS

Dans la branche 19.0, la méthode qui refuse la confirmation d'une commande ne teste que l'état de la commande et la présence d'un produit. Le champ d'encours côté vente est un texte calculé, purement d'affichage. Odoo avertit le commercial, il ne bloque rien. Le blocage effectif que suppose votre brief est un développement, et c'est la raison pour laquelle il figure en lot et non dans le socle.

Facture FA-2609-0184

SOLARIS TOITURE · 31.08.2026 · émission UBL via plateforme agréée

DÉSIGNATIONQTÉP.U. HTTVATOTAL HT
JAM72D40-580/LB
Panneau bifacial 580 Wc · 12 n° de série joints
12144,6120 %1 735,32
Éco-participation Soren
PV.1 cristallin cadre alu · 30-40 kg · Bonus 2 critères
121,9320 %23,16
SUN2000-10KTL-M1
Onduleur triphasé 10 kW
1964,0020 %964,00
Transport — palette
186,0020 %86,00
Total HT2 808,48 €
TVA 20 %561,70 €
Total TTC3 370,18 €
L'ÉCO-PARTICIPATION EST UNE OBLIGATION D'AFFICHAGE

Elle doit figurer distinctement sur la facture, sur une ligne à elle. Le montant est lu dans la table datée à la date de la facture, ce qui garantit qu'une facture d'avant le 1er juillet 2026 conserve l'ancien tarif et qu'une facture d'après porte le nouveau.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Odoo est immatriculé plateforme agréée. La réception accepte Factur-X, UBL et CII, l'émission se fait en UBL. Une contrainte de reprise en découle : chaque ligne de facture doit porter exactement une taxe, ce qui se vérifie sur le catalogue avant la bascule et non après.

Déclaration Soren — T3 2026

Mises sur le marché à déclarer sur Moebius. Regroupement par jeu de critères identiques.

TECHNOCADREPOIDSCRITÈRESQTÉPUISSANCEPOIDS TOTALÉCO-PART.
cSialu30-40 kg21 8421 068,4 kWc57 839 kg3 555,06 €
cSialu20-30 kg3906407,7 kWc22 650 kg135,90 €
non renseignée9054 525,00 €
TOTAL T3 20268 215,96 €
905 MODULES AU BARÈME SIMPLIFIÉ

Ces références n'ont ni technologie, ni tranche de poids, ni puissance renseignées. Soren applique alors le barème PV.0 à 5,00 € par module. Correctement décrites sur la tranche 20-30 kg avec deux critères, elles seraient à 1,38 €. L'écart sur ce seul trimestre atteint 3 276 €.

À CONFIRMER DE VOTRE CÔTÉ

Soren ne publie pas la périodicité déclarative sur une page publique. Elle figure dans votre contrat d'adhésion et dans votre espace Moebius. La maquette suppose un rythme trimestriel, à valider avant de figer le calendrier des états.

EMEBI — flux intra-Union

Enquête mensuelle sur les échanges de biens. Ne concerne que vos achats européens.

FOURNISSEURPAYSNOMENCLATUREMASSE NETTEVALEUR HTVALEUR FISCALE
Grossiste onduleursDE8504 40 901 248 kg64 200,00 €65 890,00 €
Structures de fixationNL7610 90 903 420 kg28 940,00 €30 112,00 €
Câblerie solaireES8544 42 90890 kg11 380,00 €11 802,00 €
L'EMEBI NE DÉPEND D'AUCUN SEUIL

Seules les entreprises de l'échantillon ayant reçu une lettre-avis de la douane sont redevables. La question utile n'est donc pas de savoir si vous dépassez un seuil, mais si vous avez reçu une lettre-avis, et pour quel flux. Vos achats chinois n'entrent pas dans ce dispositif, ils passent par la déclaration en douane.

DEUX ÉCARTS À TESTER EN RECETTE

La douane attend une valeur fiscale fret et assurance inclus, alors qu'Odoo calcule le sous-total hors taxes de la ligne. Et le fichier produit par le module natif reste à confronter au format attendu au dépôt. Le module libre de l'OCA, dont le nom affiché est littéralement EMEBI, est la voie éprouvée si le natif ne convient pas.

Plan de mise en service

Un socle ferme, puis des lots dont le contenu se décide avec vous.

PHASE 1Socle exploitable
5 900 € HT · 45 j
Cadrage des décisions irréversibles — valorisation, convention de taux, entrepôts, kits1,5 j
Socle comptable et fiscal — plan français, journaux, autoliquidation TVA import1,5 j
Flux achat-réception-facture et devis-commande-livraison-facture, testés de bout en bout2 j
Listes de prix par niveau d'installateur, avec cascade de règles1 j
Frais d'approche appliqués sur un de vos imports réels1 j
Reprise des articles et des tiers, avec contrôle de cohérence1,5 j
Formation d'un noyau d'utilisateurs et recette accompagnée1,5 j
Total10 j
Lots suivants, chiffrés une fois leur contenu arbitré
LOTCE QUI LE FAIT BASCULER D'UN ORDRE DE GRANDEUR
Traçabilité série et douchettesLe mode d'arrivée des numéros de série, et le contournement du conflit avec les frais d'approche
Multi-entrepôtsLe nombre de sites et l'existence de règles de réapprovisionnement
EMEBI automatiséSi le fichier natif convient au dépôt, le lot est court. Sinon il double
KitsLe fait qu'un kit doive ou non porter un numéro de série
Blocage d'encoursL'affichage est standard, le blocage effectif est un développement
Éco-participation et MoebiusLe nombre de références et la disponibilité des attestations d'éco-modulation
SAV et retours fournisseursUn suivi de tickets se paramètre, un RMA formalisé s'écrit
TransportUne grille tarifaire suffit à facturer le port, un connecteur affréteur change d'échelle
LA QUESTION QUI COMMANDE TOUT LE RESTE

Odoo Online ou Odoo.sh. La documentation officielle est sans ambiguïté : Odoo Online n'accepte ni module personnalisé, ni module de l'Apps Store. Sur Online, la moitié des lots ci-dessus doit tenir dans Studio, ou l'hébergement change. Cette réponse se donne en cinq minutes et elle décide du périmètre réalisable.

CE QUE VOUS GARDEZ SI NOUS NOUS ARRÊTONS

La phase 1 a de la valeur seule. Base paramétrée et documentée, données reprises, utilisateurs formés, accès complet aux environnements. Le paramétrage vit dans Odoo, la documentation est chez vous, et sur Odoo.sh le dépôt Git est le vôtre. Reprendre avec un autre intervenant coûte une lecture de documentation.

PARLONS DE VOTRE PROJET

Vingt minutes suffisent à trancher l'essentiel

Cette maquette repose sur ce que votre brief décrit et sur ce que la documentation d'Odoo 19 permet réellement. Un échange court permet de fixer l'hébergement, la convention de taux et le contenu du premier lot, et de chiffrer la suite sur des bases fermes.